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Use Case
«Vollautomatisches und digitales Kreditoren System»
PEAX - unser digitaler Briefkasten
Mit PEAX wird die gesamte Post erfasst, digitalisiert und verarbeitet. Physische Briefe sind ein Ding der Vergangenheit. Stattdessen erhalten Sie Ihre Post in digitaler Form und können diese jederzeit und überall abrufen.
100% Digital
Ordnung
Sicherheit
Unabhängigkeit
Digitaler Briefkasten
PEAX nimmt Ihre Post entgegen und scannt diese ein. Durch die Digitalisierung der Post, werden Sie nie mehr wieder
Papierchaos haben.
Dokumenteerkennung/Datenextraktion
Das System erkennt automatisch Datentypen (bspw. Rechnung, Vertrag oder Mitteilung) und zeigt Ihre Post strukturiert im Portal an. Zusätzlich werden relevante Daten, wie zum Beispiel der Absender, Rechnungsbetrag oder das Fälligkeitsdatum aus dem Dokument ausgelesen.
Weiterleitung an PRIMADOCA
Die Dokumente werden zusammen mit den ausgelesenen Daten an PRIMADOCA weitergeleitet. Dort werden sie dann systematisch abgelegt.
All das funktioniert absolut vollautomatisch und digital, was zu mehr effizienz, Orndnung und Sicherheit führt.
Mit diesem System eliminieren sie zeitfressende, repetitive Arbeit und optimieren Ihre administrativen Prozesse.
Automatisierte Ablage ins PRIMADOCA
Automatische Ablage
Im DMS vom PRIMADOCA wird die digitale Post strukturiert abgelegt. Die Dokumente können auf verschiedenste Weisen gekennzeichnet werden, etwa durch die Zuordnung zu einem bestimmten Projekt, über die Dokumentekennzeichnung oder durch das Kategorisierungssystem. Nebst dem Namen, kann dem Dokument auch eine externe Dokumentenummer und vieles mehr zugefügt werden.
Zeit und Kosten sparen
Die gesamte Kennzeichnung, sowie das Ablegen von Rechnung geschehen absolut vollautomatisch. Die Dokumente werden durch die von PEAX extrahierten Informationen gekennzeichnet und am richtigen Platz im PRIMADOCA gespeichert. So ordnen Sie Ihre Daten systematisch und finden sie ganz einfach wieder, indem sie nach den entsprechenden Attributen filtern. All das, mit geringstem administrativem Aufwand.
Automatisierter Kreditorenprüflauf
Mit PRIMADOCA wird der Kreditorenprüflauf vollständig automatisiert, sodass Rechnungen schnell, sicher und fehlerfrei verarbeitet werden. Kein mühsames manuelles Prüfen mehr – unser System übernimmt die Erfassung, Validierung und Freigabe von Rechnungen und sorgt für einen nahtlosen Zahlungsprozess.
Automatisierte Rechnungsverbuchung
Im PRIMADOCA kategorisierte Rechnungen müssen nur noch von der berechtigten Person freigegeben werden – den Rest übernimmt das System. Die freigegebenen Rechnungen werden automatisch an Ihr Buchhaltungssystem weitergeleitet und dort ohne manuellen Aufwand verbucht. Schneller, effizienter und fehlerfrei!
Aktuell ist unser vollautomatisierter Kreditorenprozess mit Topal möglich, sodass eine nahtlose und fehlerfreie Verbuchung gewährleistet ist. Dank der flexiblen Systemarchitektur können problemlos weitere Buchaltungsprogramme angeschlossen werden, um eine individuelle und effiziente Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
Vollautomatische Liquiditätsplanung
Auftragsmanagement
Das Auftragsmanagement-Modul in PRIMADOCA ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Aufträgen mit individuellen Zahlungsterminen, sodass zukünftige Einnahmen präzise prognostiziert werden können. Bei größeren Projekten lassen sich dynamische Zahlungspläne hinterlegen, um Teilzahlungen und Meilensteinabrechnungen übersichtlich zu steuern.
Durch die Integration des Kreditorenprozesses werden zukünftige Verbindlichkeiten automatisch erfasst und mit den erwarteten Einnahmen aus dem Auftragsmanagement-Modul abgeglichen.
So entsteht eine dynamische Liquiditätsplanung, die jederzeit einen präzisen Überblick über verfügbare Mittel und bevorstehende Zahlungen bietet. Unternehmen können so finanzielle Engpässe frühzeitig erkennen und fundierte Entscheidungen zur Steuerung ihrer Liquidität treffen.
Mit PRIMADOCA optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse durch vollautomatisierte Workflows, die Ihre Effizienz steigern und den manuellen Aufwand minimieren. Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration, die Ihre Rechnungsverarbeitung beschleunigt und Fehler reduziert. Steigern Sie Ihre Produktivität und gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.