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ESPAJO AG
Digitalisierung in der Immobilienbranche
ESPAJO ist eine Immobilienfirma, welche verschiedene Immobilienobjekte besitzt und verwaltet. Sie nutzt PRIMADOCA, wodurch sie verschiedene Vorteile durch die Digitalisierung ihrer Prozesse erlangt.
Zentralisierte Ablage für Eigentümer, Vermieter und Mieter
Durch die zentrale Verwaltung aller projektrelevanten Daten bietet PRIMADOCA eine effiziente Lösung für das Dokumentenmanagement. Dies erleichtert den Zugriff auf wichtige Unterlagen und sorgt für eine strukturierte Ablage.

Die Dateien werden zentral verwaltet, was den Zugriff erleichtert und wichtige Dokumente können digital archiviert werden. Zusätzlich verfügt PRIMADOCA über ein Berechtigungssystem, wodurch der Zugriff von einzelnen Nutzern individuell bestimmt werden kann. Mehr erfahren
Workflowoptimierung
PRIMADOCA ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, was zu einer Optimierung der Workflows führt. Dies steigert die Effizienz in der Immobilienverwaltung und reduziert die Zeit, welche verloren geht durch manuelle Tätigkeiten.
Das Freigeben von Rechnungen für Immobilienkosten wird effizienter, Vermietungs- und Verkaufsprozesse werden digitalisiert und die Kommunikation innerhalb der Firma, wie auch zu den Kunden wird stark verbessert. Mehr erfahren

Wohnungsabnahme/Mängelmanagement
Die Kollaborationsplattform PRIMADOCA ermöglicht in Verbindung mit DokPro eine effiziente und digitale Wohnungsabnahme sowie ein strukturiertes Mängelmanagement. Mit DokPro können Abnahmeprotokolle direkt vor Ort erstellt, Mängel dokumentiert und nahtlos in PRIMADOCA gespeichert werden.
Dadurch bleiben alle relevanten Informationen zentral verfügbar, was die Nachverfolgung, Kommunikation und Bearbeitung von Mängeln erheblich vereinfacht. Mehr erfahren
